Manager des opérations MGM

Manager des opérations MGM

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MISSION:

Le manager des opérations MGM coordonne l’ensemble des activités opérationnelles, administratives et comptables liées à la gestion des collaborateurs en mobilité internationale, en garantissant la bonne application des politiques. Il/elle veille à la conformité des processus, à la qualité du suivi administratif et à la bonne gestion des flux financiers associés à la mobilité au sein de Michelin Global Mobility. Il/elle contribue à l’expérience des salariés en Mobilité Internationale.

Activités Principales:

1. Coordination opérationnelle des équipes MGM

• Veiller sur le pilotage des départs et retours des collaborateurs en mobilité, en lien avec les différents partenaires internes (RH (GDP/RDP) ; IMM) et externes (prestataires de relocation, immigration, fiscalité internationale) ; Suivre les étapes du processus de mobilité via les outils internes (ex : inTouch), en garantissant la fluidité des échanges et la traçabilité des actions 
• Veiller au bon fonctionnement du processus de gestion des dossiers individuels du montage initial jusqu’au retour dans le pays d’origine.
• Remonter à l’équipe Mobilité Internationale DCP T2R toute dérive des prestataires MI (MGM, immigration, fiscalité, sante etc).
• Participer à des études sur les activités opérationnelles au sein de MGM avec l’équipe Mobilité Internationale DCP T2R.
• Participer activement aux réunions réseau Mobilité internationale.
• S’assurer du bon déroulement des différentes campagnes (rémunération, benefits, etc).

2. Gestion administrative

• Contrôler les documents contractuels (avenants, contrats internationaux, attestations diverses).
• Veiller à la conformité légale, fiscale et sociale des dossiers (immigration, protection sociale, fiscalité, droit du travail) 
• S’assurer que les bases de données sont à jour et assurer la conservation des documents selon les normes internes et réglementaires 
• Être l’interlocuteur privilégié (niveau 3) des parties prenantes du processus mobilité internationale pour toute question administrative.
• Identifier les opportunités d’optimisation des processus administratifs liés à la mobilité internationale.
• Animer et/ou participer à des chantiers « progrès continu » en lien avec les équipes Mobilité Internationale et l’équipe MGM.
• Suivre les KPIs et alerter en cas de dérive.

3. Suivi comptable et financier

• Contrôler et valider les éléments de paie spécifiques à la mobilité internationale (primes d’expatriation, indemnités, remboursements de frais, etc.).
• Suivre les budgets et les coûts liés à la mobilité (relocation, voyages, avantages sociaux, etc.), en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion 
• Préparer des reportings réguliers sur les flux financiers et les indicateurs de performance de la mobilité internationale.
• Participer à des audits externes ou internes.